INTELLIGENTER EINKAUF
Erkennen, wo Einkauf besser geht.
Vergleichen Sie Produktreferenzen, Mengen und Lieferantenpreise. Machen Sie Ansatzpunkte für bessere Einkaufsentscheidungen sichtbar.
Workflow entdecken
KI FÜR DEN UNTERNEHMENSALLTAG
Digitale Mitarbeiter.
Für Ihr Tagesgeschäft.
KI-Workflows, die Aufträge verarbeiten, Dokumente prüfen und Kundenanfragen nachverfolgen. Auf Ihre Abläufe abgestimmt – mit Ihrem Team am Steuer, wenn es auf Entscheidungen ankommt.
Messbare Arbeit. Ergebnisse, die zählen.
DIE ERFAHRUNG HINTER AI ACQUISITION
€200M+Umsatz im Rahmen von Growth- und Performance-Marketing-Projekten
7 JahreWirtschaftliche Erfahrung
Europa & USABetreute Märkte
Marketing-Hintergrund des Gründers. Diese Zahlen sind keine Ergebnisse von KI-Automatisierungen.
FÜR ETABLIERTE UNTERNEHMEN
Ihr Team hat Wichtigeres zu tun.
Ein Auftrag geht ein. Jemand überträgt die Angaben, prüft ein weiteres System, sucht ein fehlendes Dokument und verschickt eine Erinnerung. Wir helfen Ihnen, diese Kette manueller Aufgaben in einen KI-Workflow zu überführen – mit klaren Eingaben, Prüfpunkten und einem nutzbaren Ergebnis.
AUFTRAGSVERARBEITUNG
Vom eingehenden Auftrag
zum nächsten Schritt.
Führen Sie Bestellungen aus E-Mails, PDFs und Tabellen in einem strukturierten Prozess zusammen. Ordnen Sie Kunden und Produkte zu, markieren Sie fehlende Angaben und bereiten Sie die Informationen für die Freigabe durch Ihr Team vor.
Auftragsverarbeitung entdeckenKundenbestellungB–2048
PDFXLSXERP
Kunde und Produkt zugeordnet✓
Liefertermin prüfen
Strukturierte ÜbergabeNach Freigabe
WIRTSCHAFTLICHER NUTZEN
Chancen erkennen.
Ihre Marge schützen.
MARGENSCHUTZ
Abweichungen früher erkennen.
Prüfen Sie Rechnungen gegen Bestellungen und vereinbarte Konditionen. Leiten Sie Ausnahmen bei Preisen, Mengen und Rabatten an die zuständige Person weiter.
Workflow entdeckenOFFENE WERTE NACHVERFOLGEN
Offene Ansprüche im Blick behalten.
Verfolgen Sie fehlende Gutschriften, überfällige Rückfragen und offene kaufmännische Vorgänge, damit sie nicht im Postfach untergehen.
Workflow entdeckenBRANCHEN
Andere Unternehmen.
Vertraute Engpässe.
Wo Arbeit zwischen Postfächern, Dokumenten und Systemen wechselt, kann KI helfen. Beginnen Sie mit dem Prozess, der Ihr Team am meisten Zeit kostet.
01
Alle Branchen ansehenIndustrie & Maschinenbau
Technische Aufträge, Produktreferenzen und Lieferantendokumente – vorbereitet für das Team, das als Nächstes handelt.
Workflow entdecken02Großhandel & Distribution
Große Sortimente, wiederkehrende Bestellungen und wechselnde Lieferantenkonditionen – in einem einheitlichen Workflow.
Workflow entdecken03Automobilhandel & Service
Serviceanfragen, Ersatzteildokumentation und administrative Rückfragen – im Fluss zwischen Ihren Teams.
Workflow entdecken04Handel & Produktgeschäft
Produktinformationen, Kundenfragen und Auftragsupdates – über Ihre bestehenden Systeme hinweg verbunden.
Workflow entdeckenWORKFLOW-BEISPIELE
Das Ergebnis
auf einen Blick.
Drei beispielhafte Einstiegspunkte. Der passende Umfang hängt von Ihren Systemen, Daten und Freigaberegeln ab.
Auftragsbearbeitung
Aus einem Postfach wird eine geordnete Aufgabenliste.
Aufträge werden eingeordnet, wichtige Felder ausgelesen und fehlende Angaben vor der nächsten Übergabe gekennzeichnet.
So funktioniert es
Einkauf
Aus einer Preisdifferenz wird ein prüfbarer Vorgang.
Angebote und Rechnungen werden mit vereinbarten Konditionen verglichen. Jeder Ausnahme sind die passenden Quelldokumente zugeordnet.
So funktioniert es
Kundenbetreuung
Jede Anfrage erhält einen klaren nächsten Schritt.
Anfragen werden weitergeleitet, Antworten aus freigegebenen Informationen vorbereitet und sensible Fälle einer Person zugewiesen.
So funktioniert esBeispielhafte Workflows, keine Kundenfallstudien oder garantierten Ergebnisse.
KI-WORKFLOWS
Ein Prozess.
Funktionen, die zusammenspielen.
Verbinden Sie Dokumentenverständnis, Geschäftsregeln und Systemaktionen für eine klar definierte Aufgabe.
PDFXLSXERP
Arbeitsakte / B–2048Ein Auftrag. Ein klarer Datensatz.
Quelldokumente zugeordnet
Lesen und strukturieren
Relevante Informationen aus Dokumenten und Nachrichten in einheitliche Datensätze übertragen.
MRO–042 / Preisvergleich · EUR / Stück
Lieferant A12.40EUR
Lieferant B12.15EUR
Differenz zur Prüfung 0.25
Vergleichen und zuordnen
Produktbeschreibungen, Referenzen und Preise verknüpfen. Unsichere Zuordnungen markieren.
Differenz zur Prüfung
Vereinbarter Preis9.50
Berechneter Preis10.00
Menschliche Prüfung
Gegen Regeln prüfen
Beträge, Termine und Anforderungen mit den vereinbarten Quellen abgleichen.
Bearbeitungsstand / C–402
- Erkannt
- Geprüft
- Freigegeben
- Erledigt
Nachverfolgen
Erinnerungen vorbereiten, Antworten verfolgen und offene Vorgänge sichtbar halten.
Vertragsreferenz
Mengenrabatt
4%
Voraussetzungen und Gültigkeitszeitraum prüfen
Kontext verstehen
Relevante Textstellen, Datensätze und Korrespondenz in einem Vorgang zusammenführen.
Freigegebene Quellen
ERP
CRMDMSMAIL
Aktivitätsprotokoll
Systeme verbinden
Freigegebene Informationen zwischen den bestehenden Werkzeugen Ihres Teams übertragen.
Die gezeigten Oberflächen verwenden fiktive Daten. Sie veranschaulichen Workflows und sind kein eigenständiges Softwareprodukt.
MIT IHREN ABLÄUFEN VERBUNDEN
Ihre Systeme.
Durchgängige Abläufe.
ERP, CRM und Dokumentensysteme bleiben im Zentrum. Wir legen fest, was der KI-Workflow lesen, vorbereiten und ändern darf – und wo eine Person den nächsten Schritt freigeben muss.
Eine praxistaugliche Architektur, für jeden Workflow abgestimmt.
01
Freigegebene Aktionen
Definierte Ergebnisse und menschliche Freigabepunkte
02
AI Acquisition Workflows
KI, Geschäftsregeln und Ausnahmebehandlung
03
Ihre Daten und Dokumente
Ausgewählte Quellen und Zugriffsrechte
04
Ihre bestehenden Systeme
ERP · CRM · DMS · E-Mail
Die Integrationsmöglichkeiten hängen von den verfügbaren Werkzeugen, APIs und Berechtigungen in Ihrem Unternehmen ab.
KONTROLLE & VERANTWORTUNG
Nützliche Automatisierung
braucht klare Grenzen.
Datenzugriff, Prüfregeln und Zuständigkeiten gehören zum Projektumfang – bevor ein produktiver Einsatz beginnt.
Definierte Zugriffe
Für die vereinbarte Aufgabe benötigte Informationen nutzen, mit passenden Berechtigungen für jede Verbindung.
Umgang mit Daten
Anbieter, Speicherorte und Aufbewahrungseinstellungen entsprechend Ihren Anforderungen festlegen.
Menschliche Freigabe
Sensible Aktionen, unsichere Ergebnisse und kaufmännische Entscheidungen bei berechtigten Personen belassen.
Nachvollziehbare Aktionen
Quellenverweise, Ausnahmelisten und Aktivitätsprotokolle vorsehen, die Ihr Team prüfen kann.
Konkrete Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen werden für die gewählte Lösung vereinbart. Damit ist keine Zertifizierung verbunden.
Anforderungen besprechenVON DER IDEE ZUM FUNKTIONIERENDEN PROZESS
Für die Aufgabe entwickelt.
Auf Ihr Team abgestimmt.
Ein nützlicher Workflow braucht mehr als einen Prompt. Er braucht klare Zuständigkeiten, verlässliche Eingaben und einen Plan für Ausnahmen.
Verbinden
Eingaben, Systeme und beteiligte Personen erfassen.
Validieren
Ergebnisse anhand repräsentativer Beispiele prüfen.
Kontrollieren
Freigaben, Ausnahmebehandlung und Zuständigkeiten festlegen.
Verbessern
Leistung prüfen und den vereinbarten Prozess weiterentwickeln.
WAS WIR MESSEN
Die Ausgangslage erfassen.
Dann den Unterschied messen.
Zeit
Bearbeitungszeit, Rückstand und manuelle Arbeitsschritte.
Qualität
Vollständigkeit, Korrekturen und Ausnahmequoten.
Wirtschaftlicher Wert
Bestätigte Einsparungen oder zurückgeführte Beträge, getrennt von Schätzungen.
SO BEGINNEN WIR
Ein überschaubarer Start.
Ein klarer Weg nach vorn.
Umsetzungsmodell, Zuständigkeiten und Investition richten wir an Ihrem konkreten Workflow aus.
Ihren Einstieg finden- 01
Workflow auswählen
Eine wiederkehrende Aufgabe mit ausreichendem Volumen, klarer Zuständigkeit und messbaren Kosten finden.
- 02
Machbarkeit prüfen
Beispiele, Systemzugänge und wirtschaftlichen Nutzen prüfen. Festlegen, woran Erfolg gemessen wird.
- 03
Prozess testen
Repräsentative Fälle durchlaufen und Ergebnisse, Ausnahmen und Freigabeschritte prüfen.
- 04
Einführung vereinbaren
Zuständigkeiten, Übergabe, Überwachung und die nächsten Verbesserungsschritte festlegen.
Fragen vor
dem Start.
Was genau helfen Sie uns zu automatisieren?
Wiederkehrende Arbeit mit Nachrichten, Dokumenten und Geschäftssystemen: Aufträge vorbereiten, Datensätze zuordnen, Konditionen prüfen, Kundenanfragen bearbeiten und offene Vorgänge nachverfolgen. Wir beginnen mit einem klar definierten Workflow.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Ziel ist es, mit Ihren bestehenden Werkzeugen zu arbeiten. Die Machbarkeit hängt von verfügbaren Integrationen, Datenqualität und Zugriffsrechten ab. Das prüfen wir, bevor wir den Umsetzungsumfang vereinbaren.
Trifft die KI eigenständig Entscheidungen?
Wir vereinbaren die Grenzen für jeden Workflow. Sensible Aktionen und unsichere Fälle können eine menschliche Freigabe erfordern. Ihr Team bleibt für geschäftliche Entscheidungen verantwortlich.
Was umfasst eine Zusammenarbeit?
Das hängt von Ihrer Ausgangslage und dem Workflow ab. Im Erstgespräch stimmen wir Ergebnis, Umsetzungsmodell, Zuständigkeiten und benötigte Unterstützung ab. Sie erhalten einen definierten Leistungsumfang, bevor Sie sich entscheiden.
Wie berechnen Sie den Nutzen?
Wir vergleichen die Ausgangslage mit beobachteten Ergebnissen: Bearbeitungszeit, manuelle Schritte, Qualität und bestätigter finanzieller Wert. Schätzungen werden getrennt von nachgewiesenen Ergebnissen ausgewiesen.
Was kostet das?
Der Preis richtet sich nach Komplexität, Integrationen, Volumen und benötigter Unterstützung. Im ersten Gespräch geht es um einen sinnvollen Umfang und einen wirtschaftlichen Anwendungsfall, nicht um den Kauf eines festen Pakets.
Wie schnell können wir starten?
Sobald Workflow, Beispiele und Systemzugänge geklärt sind, können wir einen realistischen Plan erstellen. Der Zeitrahmen wird für das konkrete Projekt vereinbart, statt ihn vor der Prüfung zu versprechen.
ÜBER AI ACQUISITION
Wirtschaftliche Erfahrung.
Für praxistaugliche KI.
Unser Ausgangspunkt ist das Geschäftsergebnis. Der Gründer bringt sieben Jahre Erfahrung im Growth- und Performance-Marketing in Europa und den USA mit – mit über 200 Millionen Euro Umsatz im Rahmen dieser Arbeit. Diesen wirtschaftlichen Blick nutzen wir, um lohnende KI-Workflows zu identifizieren.
Marketing-Erfahrung ist von den Ergebnissen einer konkreten KI-Umsetzung zu unterscheiden.
AI Acquisition kennenlernenLASSEN SIE UNS IHREN PROZESS ANSEHEN
Was hält Ihr Team
vom Vorankommen ab?
Bringen Sie einen wiederkehrenden Prozess mit. Wir betrachten die Eingaben, den Engpass und das Ergebnis, das den Aufwand wert ist.
Prozess besprechenWas Sie vorbereiten können
Ein Arbeitsbeispiel, die beteiligten Systeme und eine grobe Einschätzung des Volumens. Das reicht für ein hilfreiches Erstgespräch.