Un punto de partida práctico para la IA. Un proceso. Un caso de negocio claro.
Responsable de almacén revisando existencias en una tableta

IA PARA EL TRABAJO DIARIO

Colaboradores digitales.
Para el día a día de su negocio.

Flujos de IA que procesan pedidos, revisan documentos y hacen seguimiento de clientes. Diseñados en torno a tus operaciones, con tu equipo al mando de las decisiones importantes.

Trabajo medible. Resultados relevantes.

LA EXPERIENCIA DETRÁS DE AI ACQUISITION

€200M+Facturación generada en proyectos de growth y performance marketing
7 añosExperiencia comercial
Europa y EE. UU.Mercados atendidos

Trayectoria del fundador en marketing. Estas cifras no son resultados de automatización con IA.

PARA EMPRESAS CONSOLIDADAS

Tu equipo tiene trabajo más valioso que hacer.

Llega un pedido. Alguien copia los datos, consulta otro sistema, busca un documento que falta y envía un recordatorio. Te ayudamos a convertir esa cadena de tareas manuales en un flujo de IA, con entradas claras, puntos de revisión y un resultado útil.

PROCESAMIENTO DE PEDIDOS

Del pedido recibido
al siguiente paso.

Reúne los pedidos recibidos por correo, PDF y hojas de cálculo en un proceso estructurado. Identifica al cliente y el producto, señala los datos incompletos y prepara la información que tu equipo necesita para aprobar el pedido.

Explorar el procesamiento de pedidos
Revisión del pedido
Pedido de clienteB–2048
PDFXLSXERP
Cliente y producto identificados✓
Fecha de entrega pendiente de revisión
TXT
Entrega estructuradaTras la aprobación

IMPACTO ECONÓMICO

Encuentra oportunidades.
Protege tu margen.

01

INTELIGENCIA DE COMPRAS

Detecta dónde comprar mejor.

Compara referencias de producto, cantidades y precios de proveedores. Identifica opciones que permitan tomar mejores decisiones de compra.

Explorar este flujo
02

PROTECCIÓN DEL MARGEN

Detecta antes las discrepancias.

Contrasta las facturas con los pedidos y las condiciones acordadas. Presenta las diferencias de precio, cantidad y descuento a la persona adecuada.

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03

RECUPERACIÓN DE VALOR

Mantén a la vista el valor pendiente.

Controla abonos pendientes, seguimientos vencidos y asuntos comerciales sin resolver para que no se pierdan en una bandeja de entrada.

Explorar este flujo

EJEMPLOS DE FLUJOS DE TRABAJO

Haz que el resultado
sea fácil de ver.

Tres puntos de partida ilustrativos. El alcance adecuado depende de tus sistemas, datos y reglas de aprobación.

Gestión de pedidos

Una bandeja de entrada se convierte en una cola de trabajo organizada.

Los pedidos se clasifican, se extraen los campos principales y se señalan los datos que faltan antes de pasar al siguiente equipo.

Ver cómo funciona

Equipo de compras

Una diferencia de precio se convierte en un caso revisable.

Las ofertas y facturas se contrastan con las condiciones acordadas, adjuntando los documentos de origen a cada incidencia.

Ver cómo funciona

Atención al cliente

Cada consulta tiene un siguiente paso claro.

Las solicitudes se dirigen al lugar adecuado, se preparan respuestas con información aprobada y los casos delicados se asignan a una persona.

Ver cómo funciona

Flujos ilustrativos, no casos de clientes ni resultados garantizados.

FLUJOS DE IA

Un proceso.
Capacidades conectadas.

Combina comprensión de documentos, reglas de negocio y acciones en los sistemas en torno a una tarea bien definida.

PDFXLSXERP
Expediente de trabajo / B–2048

Un pedido. Un registro claro.

Documentos de origen adjuntos

Leer y estructurar

Extrae información relevante de documentos y mensajes y organízala en registros consistentes.

MRO–042 / Comparación de precios · EUR / unidad
Proveedor A12.40EUR
Proveedor B12.15EUR
Diferencia pendiente de revisión 0.25

Comparar y relacionar

Relaciona descripciones de productos, referencias y precios. Señala las coincidencias inciertas.

Diferencia pendiente de revisión
Precio acordado9.50
Precio facturado10.00
Revisión humana

Comprobar reglas

Verifica importes, fechas y requisitos frente a la información de referencia acordada.

Estado del caso / C–402
  • Identificado
  • Revisado
  • Aprobado
  • Resuelto

Hacer seguimiento

Prepara recordatorios, controla respuestas y mantén visibles los casos sin resolver.

Acuerdo de referencia

Descuento por volumen

4%

Comprobar los requisitos y el periodo aplicable

Entender el contexto

Reúne pasajes relevantes, registros y correspondencia en un mismo expediente.

Fuentes aprobadas
ERP
CRMDMSMAIL
Registro de actividad

Conectar sistemas

Transfiere información aprobada entre las herramientas que tu equipo ya utiliza.

Las interfaces de demostración usan datos ficticios. Ilustran flujos de trabajo, no un producto de software independiente.

CONECTADA A TUS OPERACIONES

Tus sistemas.
Un flujo de trabajo más claro.

Mantén tu ERP, CRM y gestión documental en el centro. Definimos qué puede leer, preparar y modificar el flujo de IA, y dónde debe aprobar una persona el siguiente paso.

Una arquitectura práctica, acordada para cada flujo.

01

Acciones aprobadas

Resultados definidos y puntos de aprobación humana

02

Flujos de AI Acquisition

IA, reglas de negocio y gestión de excepciones

03

Tus datos y documentos

Fuentes seleccionadas y permisos de acceso

04

Tus sistemas actuales

ERP · CRM · DMS · correo electrónico

Las opciones de integración dependen de las herramientas, las API y los permisos disponibles en tu empresa.

CONTROL Y RESPONSABILIDAD

Una automatización útil
empieza con límites claros.

El acceso a los datos, las reglas de revisión y las responsabilidades forman parte del alcance del proyecto, antes de cualquier puesta en producción.

Acceso definido

Utiliza la información necesaria para la tarea acordada, con permisos específicos para cada conexión.

Tratamiento de datos

Acuerda qué proveedores, ubicaciones de almacenamiento y plazos de conservación encajan con tus requisitos.

Aprobación humana

Deja las acciones delicadas, los resultados inciertos y las decisiones comerciales en manos de personas autorizadas.

Acciones trazables

Diseña referencias a las fuentes, colas de excepciones y registros de actividad que tu equipo pueda consultar.

Las medidas específicas de seguridad y protección de datos se acuerdan para la solución elegida. No se presupone ninguna certificación.

Hablemos de tus requisitos

DE LA IDEA AL PROCESO EN MARCHA

Diseñado para el trabajo.
Construido en torno a tu equipo.

Un flujo útil necesita más que un prompt. Requiere un responsable claro, entradas fiables y un plan para las excepciones.

01

Conectar

Identifica las entradas, los sistemas y las personas implicadas.

02

Validar

Comprueba los resultados con ejemplos representativos.

03

Controlar

Establece aprobaciones, gestión de excepciones y responsabilidades.

04

Mejorar

Evalúa el rendimiento y perfecciona el proceso acordado.

QUÉ MEDIMOS

Parte de una referencia.
Después, mide la diferencia.

Tiempo

Tiempo de gestión, trabajo acumulado e intervenciones manuales.

Calidad

Integridad de los datos, correcciones y frecuencia de excepciones.

Valor para el negocio

Ahorros confirmados o importes recuperados, separados de las estimaciones.

CÓMO EMPEZAMOS

Un primer alcance acotado.
Un camino claro.

Acordamos el modelo de ejecución, las responsabilidades y la inversión en torno a tu proceso real.

Encuentra tu punto de partida
  1. 01

    Elegir el proceso

    Identifica una tarea recurrente con volumen suficiente, un responsable claro y un coste medible.

  2. 02

    Comprobar la viabilidad

    Revisa ejemplos de entrada, acceso a los sistemas y el caso de negocio. Define qué significa tener éxito.

  3. 03

    Probar el proceso

    Ejecuta casos representativos y revisa los resultados, las excepciones y los pasos de aprobación.

  4. 04

    Acordar la puesta en marcha

    Establece responsabilidades, entrega, seguimiento y las próximas prioridades de mejora.

Preguntas antes
de empezar.

¿Qué nos ayudáis a automatizar exactamente?

Trabajo repetitivo que implica mensajes, documentos y sistemas empresariales: preparar pedidos, relacionar registros, comprobar condiciones, gestionar solicitudes de clientes y hacer seguimiento de asuntos pendientes. Empezamos por un flujo definido.

¿Tenemos que sustituir nuestro software actual?

El objetivo es trabajar con vuestras herramientas actuales. La viabilidad depende de las integraciones disponibles, la calidad de los datos y los permisos de acceso. Lo comprobamos antes de acordar el alcance de la implementación.

¿La IA tomará decisiones por su cuenta?

Acordamos los límites de cada flujo. Las acciones delicadas y los casos inciertos pueden requerir aprobación humana. Vuestro equipo mantiene la responsabilidad de las decisiones de negocio.

¿Qué incluye un proyecto?

Depende del punto de partida y del proceso. En la conversación inicial acordamos el resultado, el modelo de ejecución, las responsabilidades y el apoyo necesario. Recibiréis un alcance definido antes de comprometeros.

¿Cómo calculáis el retorno?

Comparamos la situación inicial con los resultados observados: tiempo de procesamiento, pasos manuales, calidad y valor económico confirmado. Las estimaciones se presentan por separado de los resultados verificados.

¿Cuánto cuesta?

El precio depende de la complejidad, las integraciones, el volumen y el apoyo necesario. La primera conversación busca identificar un alcance razonable y un caso de negocio, no vender un paquete fijo.

¿Cuándo podemos empezar?

Una vez comprendidos el proceso, los ejemplos de entrada y el acceso a los sistemas, podemos plantear un plan realista. Los plazos se acuerdan para el proyecto concreto, sin promesas previas a la evaluación.

SOBRE AI ACQUISITION

Experiencia comercial.
Aplicada a una IA práctica.

Nuestro punto de partida es el resultado para la empresa. El fundador cuenta con siete años de experiencia en growth y performance marketing en Europa y Estados Unidos, con más de 200 millones de euros de facturación en el conjunto de ese trabajo. Aplicamos ese enfoque comercial para identificar flujos de IA que merecen la inversión.

La experiencia en marketing es distinta de los resultados de una implementación concreta de IA.

Conoce AI Acquisition

REVISEMOS TU PROCESO

¿Qué impide a tu equipo
seguir avanzando?

Trae un proceso repetitivo. Analizaremos las entradas, el obstáculo y el resultado que merece la pena perseguir.

Hablemos de tu proceso
Qué preparar

Un ejemplo del trabajo, las herramientas implicadas y una idea aproximada del volumen. Es suficiente para una primera conversación útil.