INTELIGENCIA DE COMPRAS
Detecta dónde comprar mejor.
Compara referencias de producto, cantidades y precios de proveedores. Identifica opciones que permitan tomar mejores decisiones de compra.
Explorar este flujo
IA PARA EL TRABAJO DIARIO
Flujos de IA que procesan pedidos, revisan documentos y hacen seguimiento de clientes. Diseñados en torno a tus operaciones, con tu equipo al mando de las decisiones importantes.
LA EXPERIENCIA DETRÁS DE AI ACQUISITION
Trayectoria del fundador en marketing. Estas cifras no son resultados de automatización con IA.
PARA EMPRESAS CONSOLIDADAS
Llega un pedido. Alguien copia los datos, consulta otro sistema, busca un documento que falta y envía un recordatorio. Te ayudamos a convertir esa cadena de tareas manuales en un flujo de IA, con entradas claras, puntos de revisión y un resultado útil.
PROCESAMIENTO DE PEDIDOS
Reúne los pedidos recibidos por correo, PDF y hojas de cálculo en un proceso estructurado. Identifica al cliente y el producto, señala los datos incompletos y prepara la información que tu equipo necesita para aprobar el pedido.
Explorar el procesamiento de pedidosIMPACTO ECONÓMICO
INTELIGENCIA DE COMPRAS
Compara referencias de producto, cantidades y precios de proveedores. Identifica opciones que permitan tomar mejores decisiones de compra.
Explorar este flujoPROTECCIÓN DEL MARGEN
Contrasta las facturas con los pedidos y las condiciones acordadas. Presenta las diferencias de precio, cantidad y descuento a la persona adecuada.
Explorar este flujoRECUPERACIÓN DE VALOR
Controla abonos pendientes, seguimientos vencidos y asuntos comerciales sin resolver para que no se pierdan en una bandeja de entrada.
Explorar este flujoSECTORES
Cuando el trabajo pasa entre correos, documentos y sistemas, la IA puede ayudar. Empieza por el proceso que más tiempo consume a tu equipo.
Pedidos técnicos, referencias de producto y documentos de proveedores, preparados para que el siguiente equipo pueda actuar.
Explorar este flujo02Catálogos extensos, pedidos recurrentes y condiciones cambiantes de proveedores, organizados en un flujo coherente.
Explorar este flujo03Solicitudes de servicio, documentación de recambios y seguimientos administrativos, sin interrupciones entre equipos.
Explorar este flujo04Información de productos, preguntas de clientes y actualizaciones de pedidos, conectadas entre tus herramientas actuales.
Explorar este flujoEJEMPLOS DE FLUJOS DE TRABAJO
Tres puntos de partida ilustrativos. El alcance adecuado depende de tus sistemas, datos y reglas de aprobación.
Gestión de pedidos
Los pedidos se clasifican, se extraen los campos principales y se señalan los datos que faltan antes de pasar al siguiente equipo.
Ver cómo funcionaEquipo de compras
Las ofertas y facturas se contrastan con las condiciones acordadas, adjuntando los documentos de origen a cada incidencia.
Ver cómo funcionaAtención al cliente
Las solicitudes se dirigen al lugar adecuado, se preparan respuestas con información aprobada y los casos delicados se asignan a una persona.
Ver cómo funcionaFlujos ilustrativos, no casos de clientes ni resultados garantizados.
FLUJOS DE IA
Combina comprensión de documentos, reglas de negocio y acciones en los sistemas en torno a una tarea bien definida.
Extrae información relevante de documentos y mensajes y organízala en registros consistentes.
Relaciona descripciones de productos, referencias y precios. Señala las coincidencias inciertas.
Verifica importes, fechas y requisitos frente a la información de referencia acordada.
Prepara recordatorios, controla respuestas y mantén visibles los casos sin resolver.
Comprobar los requisitos y el periodo aplicable
Reúne pasajes relevantes, registros y correspondencia en un mismo expediente.
Transfiere información aprobada entre las herramientas que tu equipo ya utiliza.
Las interfaces de demostración usan datos ficticios. Ilustran flujos de trabajo, no un producto de software independiente.
CONECTADA A TUS OPERACIONES
Mantén tu ERP, CRM y gestión documental en el centro. Definimos qué puede leer, preparar y modificar el flujo de IA, y dónde debe aprobar una persona el siguiente paso.
Una arquitectura práctica, acordada para cada flujo.
Resultados definidos y puntos de aprobación humana
IA, reglas de negocio y gestión de excepciones
Fuentes seleccionadas y permisos de acceso
ERP · CRM · DMS · correo electrónico
Las opciones de integración dependen de las herramientas, las API y los permisos disponibles en tu empresa.
CONTROL Y RESPONSABILIDAD
El acceso a los datos, las reglas de revisión y las responsabilidades forman parte del alcance del proyecto, antes de cualquier puesta en producción.
Utiliza la información necesaria para la tarea acordada, con permisos específicos para cada conexión.
Acuerda qué proveedores, ubicaciones de almacenamiento y plazos de conservación encajan con tus requisitos.
Deja las acciones delicadas, los resultados inciertos y las decisiones comerciales en manos de personas autorizadas.
Diseña referencias a las fuentes, colas de excepciones y registros de actividad que tu equipo pueda consultar.
Las medidas específicas de seguridad y protección de datos se acuerdan para la solución elegida. No se presupone ninguna certificación.
Hablemos de tus requisitosDE LA IDEA AL PROCESO EN MARCHA
Un flujo útil necesita más que un prompt. Requiere un responsable claro, entradas fiables y un plan para las excepciones.
Identifica las entradas, los sistemas y las personas implicadas.
Comprueba los resultados con ejemplos representativos.
Establece aprobaciones, gestión de excepciones y responsabilidades.
Evalúa el rendimiento y perfecciona el proceso acordado.
QUÉ MEDIMOS
Tiempo de gestión, trabajo acumulado e intervenciones manuales.
Integridad de los datos, correcciones y frecuencia de excepciones.
Ahorros confirmados o importes recuperados, separados de las estimaciones.
CÓMO EMPEZAMOS
Acordamos el modelo de ejecución, las responsabilidades y la inversión en torno a tu proceso real.
Encuentra tu punto de partidaIdentifica una tarea recurrente con volumen suficiente, un responsable claro y un coste medible.
Revisa ejemplos de entrada, acceso a los sistemas y el caso de negocio. Define qué significa tener éxito.
Ejecuta casos representativos y revisa los resultados, las excepciones y los pasos de aprobación.
Establece responsabilidades, entrega, seguimiento y las próximas prioridades de mejora.
Trabajo repetitivo que implica mensajes, documentos y sistemas empresariales: preparar pedidos, relacionar registros, comprobar condiciones, gestionar solicitudes de clientes y hacer seguimiento de asuntos pendientes. Empezamos por un flujo definido.
El objetivo es trabajar con vuestras herramientas actuales. La viabilidad depende de las integraciones disponibles, la calidad de los datos y los permisos de acceso. Lo comprobamos antes de acordar el alcance de la implementación.
Acordamos los límites de cada flujo. Las acciones delicadas y los casos inciertos pueden requerir aprobación humana. Vuestro equipo mantiene la responsabilidad de las decisiones de negocio.
Depende del punto de partida y del proceso. En la conversación inicial acordamos el resultado, el modelo de ejecución, las responsabilidades y el apoyo necesario. Recibiréis un alcance definido antes de comprometeros.
Comparamos la situación inicial con los resultados observados: tiempo de procesamiento, pasos manuales, calidad y valor económico confirmado. Las estimaciones se presentan por separado de los resultados verificados.
El precio depende de la complejidad, las integraciones, el volumen y el apoyo necesario. La primera conversación busca identificar un alcance razonable y un caso de negocio, no vender un paquete fijo.
Una vez comprendidos el proceso, los ejemplos de entrada y el acceso a los sistemas, podemos plantear un plan realista. Los plazos se acuerdan para el proyecto concreto, sin promesas previas a la evaluación.
SOBRE AI ACQUISITION
Nuestro punto de partida es el resultado para la empresa. El fundador cuenta con siete años de experiencia en growth y performance marketing en Europa y Estados Unidos, con más de 200 millones de euros de facturación en el conjunto de ese trabajo. Aplicamos ese enfoque comercial para identificar flujos de IA que merecen la inversión.
La experiencia en marketing es distinta de los resultados de una implementación concreta de IA.
Conoce AI AcquisitionREVISEMOS TU PROCESO
Trae un proceso repetitivo. Analizaremos las entradas, el obstáculo y el resultado que merece la pena perseguir.
Hablemos de tu procesoUn ejemplo del trabajo, las herramientas implicadas y una idea aproximada del volumen. Es suficiente para una primera conversación útil.