ANALITYKA ZAKUPÓW
Zobacz, gdzie można usprawnić zakupy.
Porównuj oznaczenia produktów, ilości i ceny dostawców. Wskaż możliwości podjęcia lepszych decyzji zakupowych.
Poznaj ten proces
AI W CODZIENNEJ PRACY FIRMY
Cyfrowi pracownicy.
Dla codziennej pracy firmy.
Procesy AI, które przetwarzają zamówienia, sprawdzają dokumenty i wspierają kontakt z klientami. Dopasowane do sposobu działania firmy, z zespołem zachowującym kontrolę nad ważnymi decyzjami.
Mierzalna praca. Wartościowe rezultaty.
DOŚWIADCZENIE STOJĄCE ZA AI ACQUISITION
Ponad 200 mln €Przychody w ramach projektów growth i performance marketingu
7 latDoświadczenia biznesowego
Europa i USAObsługiwane rynki
Doświadczenie marketingowe założyciela. Te liczby nie są wynikami automatyzacji AI.
DLA FIRM O UGRUNTOWANEJ POZYCJI
Twój zespół ma ważniejsze zadania.
Wpływa zamówienie. Ktoś przepisuje dane, sprawdza inny system, szuka brakującego dokumentu i wysyła przypomnienie. Pomagamy zamienić ten ciąg ręcznych czynności w proces AI — z jasno określonymi danymi wejściowymi, punktami kontroli i użytecznym wynikiem.
PRZETWARZANIE ZAMÓWIEŃ
Od otrzymanego zamówienia
do kolejnego kroku.
Połącz zamówienia z wiadomości e-mail, plików PDF i arkuszy w jeden uporządkowany proces. Dopasuj klienta i produkt, oznacz niepełne dane i przygotuj informacje potrzebne zespołowi do zatwierdzenia zamówienia.
Poznaj przetwarzanie zamówieńZamówienie klientaB–2048
PDFXLSXERP
Klient i produkt dopasowani✓
Termin dostawy wymaga weryfikacji
Uporządkowane przekazaniePo zatwierdzeniu
EFEKT BIZNESOWY
Znajduj możliwości.
Chroń swoją marżę.
OCHRONA MARŻY
Wykrywaj rozbieżności wcześniej.
Sprawdzaj faktury względem zamówień i uzgodnionych warunków. Kieruj rozbieżności cenowe, ilościowe i rabatowe do właściwej osoby.
Poznaj ten procesODZYSKIWANIE WARTOŚCI
Miej zaległe sprawy pod kontrolą.
Śledź brakujące korekty, zaległe ponaglenia i nierozwiązane sprawy handlowe, aby nie ginęły w skrzynce odbiorczej.
Poznaj ten procesBRANŻE
Różne firmy.
Znane wąskie gardła.
Tam, gdzie praca przechodzi między skrzynkami, dokumentami i systemami, AI może pomóc. Zacznij od procesu, który zabiera zespołowi najwięcej czasu.
01
Zobacz wszystkie branżePrzemysł i inżynieria
Zamówienia techniczne, oznaczenia produktów i dokumenty dostawców przygotowane dla zespołu, który przejmuje kolejne działania.
Poznaj ten proces02Hurt i dystrybucja
Rozbudowane katalogi, powtarzalne zamówienia i zmienne warunki dostawców połączone w spójny proces.
Poznaj ten proces03Motoryzacja i serwis
Zapytania serwisowe, dokumentacja części i sprawy administracyjne sprawnie przekazywane między zespołami.
Poznaj ten proces04Handel i firmy produktowe
Informacje o produktach, pytania klientów i aktualizacje zamówień połączone w dotychczasowych narzędziach.
Poznaj ten procesPRZYKŁADY PROCESÓW
Rezultat widoczny
na pierwszy rzut oka.
Trzy przykładowe punkty wyjścia. Odpowiedni zakres zależy od systemów, danych i zasad zatwierdzania w firmie.
Obsługa zamówień
Skrzynka odbiorcza staje się uporządkowaną kolejką zadań.
Zamówienia są kategoryzowane, najważniejsze pola odczytywane, a brakujące informacje oznaczane przed kolejnym przekazaniem.
Zobacz, jak to działa
Zespół zakupów
Różnica w cenie staje się sprawą gotową do weryfikacji.
Oferty i faktury są porównywane z uzgodnionymi warunkami, a dokumenty źródłowe dołączane do każdej rozbieżności.
Zobacz, jak to działa
Obsługa klienta
Każde zapytanie otrzymuje jasny następny krok.
Zgłoszenia są kierowane do właściwych osób, odpowiedzi przygotowywane na podstawie zatwierdzonych informacji, a sprawy wrażliwe przypisywane człowiekowi.
Zobacz, jak to działaPrzykładowe procesy, a nie studia przypadków klientów ani gwarantowane wyniki.
PROCESY AI
Jeden proces.
Połączone możliwości.
Połącz rozumienie dokumentów, reguły biznesowe i działania w systemach wokół jasno określonego zadania.
PDFXLSXERP
Dokumentacja sprawy / B–2048Jedno zamówienie. Jeden przejrzysty zapis.
Dokumenty źródłowe dołączone
Odczyt i porządkowanie
Wyodrębniaj istotne informacje z dokumentów i wiadomości, tworząc spójne dane.
MRO–042 / Porównanie cen · EUR / szt.
Dostawca A12.40EUR
Dostawca B12.15EUR
Różnica do weryfikacji 0.25
Porównywanie i dopasowanie
Łącz opisy produktów, oznaczenia i ceny. Oznaczaj niepewne dopasowania.
Różnica do weryfikacji
Uzgodniona cena9.50
Cena na fakturze10.00
Weryfikacja przez człowieka
Weryfikacja według reguł
Sprawdzaj kwoty, daty i wymagania na podstawie uzgodnionych źródeł.
Status sprawy / C–402
- Wykryte
- Sprawdzone
- Zatwierdzone
- Rozwiązane
Dalsza obsługa
Przygotowuj przypomnienia, śledź odpowiedzi i utrzymuj widoczność nierozwiązanych spraw.
Oznaczenie umowy
Rabat ilościowy
4%
Sprawdź warunki uprawnienia i okres obowiązywania
Rozumienie kontekstu
Łącz istotne fragmenty, dane i korespondencję w jednym dossier.
Zatwierdzone źródła
ERP
CRMDMSMAIL
Rejestr działań
Łączenie systemów
Przenoś zatwierdzone informacje między narzędziami, z których zespół już korzysta.
Interfejsy demonstracyjne wykorzystują fikcyjne dane. Ilustrują procesy, a nie samodzielny produkt programowy.
POŁĄCZONE Z TWOIMI OPERACJAMI
Twoje systemy.
Sprawniejszy przepływ pracy.
ERP, CRM i systemy dokumentów pozostają w centrum. Ustalamy, co proces AI może odczytywać, przygotowywać i zmieniać — oraz gdzie człowiek musi zatwierdzić następny krok.
Praktyczna architektura, uzgodniona dla każdego procesu.
01
Zatwierdzone działania
Określone wyniki i punkty zatwierdzania przez człowieka
02
Procesy AI Acquisition
AI, reguły biznesowe i obsługa wyjątków
03
Twoje dane i dokumenty
Wybrane źródła i uprawnienia dostępu
04
Twoje obecne systemy
ERP · CRM · DMS · e-mail
Możliwości integracji zależą od narzędzi, API i uprawnień dostępnych w firmie.
KONTROLA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Użyteczna automatyzacja
zaczyna się od jasnych granic.
Dostęp do danych, zasady weryfikacji i odpowiedzialności są częścią zakresu projektu — zanim rozpocznie się wdrożenie produkcyjne.
Określony dostęp
Korzystaj z informacji potrzebnych do uzgodnionego zadania, z uprawnieniami dopasowanymi do każdego połączenia.
Przetwarzanie danych
Ustal dostawców, miejsca przechowywania i okresy retencji odpowiadające wymaganiom firmy.
Zatwierdzanie przez człowieka
Pozostaw wrażliwe działania, niepewne wyniki i decyzje handlowe upoważnionym osobom.
Przejrzyste działania
Uwzględnij odwołania do źródeł, kolejki wyjątków i rejestry działań, które zespół może sprawdzić.
Konkretne środki bezpieczeństwa i ochrony danych są uzgadniane dla wybranego rozwiązania. Nie oznacza to posiadania certyfikacji.
Porozmawiajmy o wymaganiachOD POMYSŁU DO DZIAŁAJĄCEGO PROCESU
Z myślą o zadaniu.
Dopasowane do zespołu.
Użyteczny proces wymaga więcej niż polecenia dla AI. Potrzebuje wyznaczonej osoby odpowiedzialnej, wiarygodnych danych wejściowych i planu obsługi wyjątków.
Połącz
Zmapuj dane wejściowe, systemy i zaangażowane osoby.
Zweryfikuj
Sprawdź wyniki na reprezentatywnych przykładach.
Kontroluj
Ustal zatwierdzenia, obsługę wyjątków i odpowiedzialności.
Udoskonalaj
Oceniaj efekty i usprawniaj uzgodniony proces.
CO MIERZYMY
Ustal punkt odniesienia.
Potem zmierz różnicę.
Czas
Czas obsługi, zaległości i ręczne czynności.
Jakość
Kompletność, poprawki i odsetek wyjątków.
Wartość biznesowa
Potwierdzone oszczędności lub odzyskane kwoty, oddzielone od szacunków.
JAK ZACZYNAMY
Mały zakres na początek.
Jasna droga dalej.
Model realizacji, odpowiedzialności i inwestycję uzgadniamy na podstawie rzeczywistego procesu w firmie.
Znajdź swój punkt wyjścia- 01
Wybierz proces
Znajdź powtarzalne zadanie o odpowiednim wolumenie, z osobą odpowiedzialną i mierzalnym kosztem.
- 02
Sprawdź wykonalność
Przeanalizuj przykładowe dane, dostęp do systemów i uzasadnienie biznesowe. Określ kryteria sukcesu.
- 03
Przetestuj proces
Przeprowadź reprezentatywne przypadki i sprawdź wyniki, wyjątki oraz etapy zatwierdzania.
- 04
Uzgodnij wdrożenie
Ustal odpowiedzialności, przekazanie, monitorowanie i priorytety kolejnych usprawnień.
Pytania
przed rozpoczęciem.
Co dokładnie pomagacie automatyzować?
Powtarzalne zadania związane z wiadomościami, dokumentami i systemami biznesowymi: przygotowywanie zamówień, dopasowywanie danych, sprawdzanie warunków, obsługę zapytań klientów i prowadzenie otwartych spraw. Zaczynamy od jednego określonego procesu.
Czy musimy wymienić obecne oprogramowanie?
Celem jest praca z obecnymi narzędziami. Wykonalność zależy od dostępnych integracji, jakości danych i uprawnień dostępu. Sprawdzamy to przed uzgodnieniem zakresu wdrożenia.
Czy AI będzie samodzielnie podejmować decyzje?
Uzgadniamy granice dla każdego procesu. Wrażliwe działania i niepewne przypadki mogą wymagać zatwierdzenia przez człowieka. Zespół pozostaje odpowiedzialny za decyzje biznesowe.
Co obejmuje współpraca?
To zależy od punktu wyjścia i procesu. Podczas pierwszej rozmowy uzgadniamy rezultat, model realizacji, odpowiedzialności i potrzebne wsparcie. Przed podjęciem zobowiązania otrzymujesz określony zakres prac.
Jak obliczacie zwrot z inwestycji?
Porównujemy punkt odniesienia z zaobserwowanymi wynikami: czasem przetwarzania, ręcznymi czynnościami, jakością i potwierdzoną wartością finansową. Szacunki są oznaczane oddzielnie od zweryfikowanych wyników.
Ile to kosztuje?
Cena zależy od złożoności, integracji, wolumenu i potrzebnego wsparcia. Pierwsza rozmowa służy ustaleniu rozsądnego zakresu i uzasadnienia biznesowego, a nie zakupowi gotowego pakietu.
Jak szybko możemy zacząć?
Gdy poznamy proces, przykładowe dane i dostęp do systemów, możemy przedstawić realistyczny plan. Termin jest uzgadniany dla konkretnego projektu, a nie obiecywany przed oceną.
O AI ACQUISITION
Doświadczenie biznesowe.
Praktyczne zastosowanie AI.
Punktem wyjścia jest dla nas rezultat biznesowy. Założyciel ma siedem lat doświadczenia w growth i performance marketingu w Europie i Stanach Zjednoczonych, z ponad 200 milionami euro przychodów w ramach tej pracy. To biznesowe podejście stosujemy do wyszukiwania procesów AI, które mają ekonomiczny sens.
Doświadczenie marketingowe jest czymś innym niż wyniki konkretnego wdrożenia AI.
Poznaj AI AcquisitionPRZYJRZYJMY SIĘ TWOJEMU PROCESOWI
Co powstrzymuje zespół
przed kolejnym krokiem?
Przynieś jeden powtarzalny proces. Przyjrzymy się danym wejściowym, wąskiemu gardłu i rezultatowi, do którego warto dążyć.
Porozmawiajmy o procesieCo przygotować
Jeden przykład zadania, używane narzędzia i orientacyjny wolumen. To wystarczy do wartościowej pierwszej rozmowy.