采购智能分析
找到采购优化的机会。
比较产品编号、数量和供应商报价，为更合理的采购决策提供候选方案。
了解此工作流程
工作可衡量，成果有价值。
AI Acquisition 背后的经验
超过 2 亿欧元增长与效果营销工作涉及的营收
7 年商业实践经验
欧洲与美国服务市场
以上为创始人的营销背景数据，并非 AI 自动化项目成果。
面向成熟企业
让团队把时间用在更有价值的工作上。
订单来了。有人复制信息、查看另一个系统、寻找缺失文件，再发送提醒。我们帮助您将这一连串手动操作转化为 AI 工作流程，明确输入、审核环节和最终输出。
客户订单B–2048
PDFXLSXERP
客户与产品已匹配✓
交付日期需要审核
结构化交接审批通过后
行业
不同的业务。
熟悉的瓶颈。
只要工作在收件箱、文档和系统之间流转，AI 就有机会提供帮助。从最耗费团队时间的流程开始。
01
查看所有行业制造与工程
整理技术订单、产品编号与供应商文档，让下一环节的团队能够直接行动。
了解此工作流程02批发与分销
将大型产品目录、重复订单与不断变化的供应商条款纳入一致的流程。
了解此工作流程03汽车与服务
让服务询问、零件文档和行政跟进在团队之间顺畅推进。
了解此工作流程04商贸与产品型企业
在现有工具之间连接产品信息、客户问题与订单更新。
了解此工作流程
AI 工作流程
一个流程。
多种能力协同。
围绕一项明确的工作，整合文档理解、业务规则和系统操作。
PDFXLSXERP
工作档案 / B–2048一个订单。一份清晰记录。
已附原始文档
读取并结构化
从文档和消息中提取相关信息，形成一致的记录。
MRO–042 / 价格比较 · 欧元/件
供应商 A12.40EUR
供应商 B12.15EUR
待审核差异 0.25
比较与匹配
关联产品描述、编号和价格，并标记不确定的匹配。
待审核差异
约定价格9.50
开票价格10.00
人工审核
按规则核查
根据约定的来源信息，核查金额、日期与要求。
事项状态 / C–402
- 已发现
- 已核查
- 已批准
- 已解决
持续跟进
准备提醒、跟踪回复，让未解决事项保持可见。
协议索引
批量折扣
4%
核查适用条件与有效期间
理解上下文
将相关条款、记录与往来通信汇总到同一事项中。
已批准的数据来源
ERP
CRMDMSMAIL
操作记录
连接系统
在团队现有工具之间传递已批准的信息。
演示界面使用虚构数据，用于说明工作流程，并非独立软件产品。
连接您的业务运营
保留现有系统。
让工作流转更清晰。
继续以您的 ERP、CRM 和文档系统为核心。明确 AI 工作流程可以读取、准备和修改哪些内容，以及哪些步骤必须由人工批准。
为每个工作流程共同确定实用架构。
01
已批准的操作
明确输出与人工审批环节
02
AI Acquisition 工作流程
AI、业务规则与异常处理
03
您的数据与文档
选定的数据来源与访问权限
04
您的现有系统
ERP · CRM · DMS · 电子邮件
集成方式取决于企业现有工具、API 和可用权限。
控制与责任
有效的自动化
始于明确的边界。
在正式上线前，将数据访问、审核规则与职责纳入项目范围。
明确访问权限
只使用约定任务所需的信息，并针对每项连接配置权限。
数据处理
共同确定符合您要求的服务商、存储位置与保留设置。
人工审批
将敏感操作、不确定结果与商业决策交给授权人员。
可追溯的操作
设计团队能够检查的来源索引、异常队列与操作记录。
具体的安全与数据保护措施根据所选方案共同确定，不代表持有任何认证。
讨论您的要求从想法到实际流程
围绕工作设计。
围绕团队构建。
有效的工作流程不只是一个提示词。它还需要明确的负责人、可靠的输入和异常处理方案。
连接
梳理所涉及的输入、系统与人员。
验证
使用有代表性的样本核查结果。
控制
明确审批、异常处理与职责。
改进
回顾表现并优化约定的流程。
衡量什么
先明确基准。
再衡量变化。
时间
处理时长、积压量与人工介入环节。
质量
完整性、修正次数与异常率。
商业价值
将已确认的节省或追回金额与估算值分别记录。
- 01
选择工作流程
找到一项具有足够业务量、明确负责人和可衡量成本的重复任务。
- 02
核查可行性
评估样本输入、系统访问权限与商业价值，明确成功标准。
- 03
测试流程
运行有代表性的案例，审核输出、异常与审批环节。
- 04
确定上线计划
明确职责、交接、监控与后续改进重点。
开始之前，
您可能想了解。
你们具体帮助我们自动化哪些工作？
涉及消息、文档和业务系统的重复工作，例如准备订单、匹配记录、核查条款、处理客户请求以及跟进未结事项。我们从一个范围明确的工作流程开始。
是否需要更换现有软件？
目标是在您的现有工具基础上开展工作。可行性取决于可用集成、数据质量与访问权限。我们会在确定实施范围之前完成核查。
AI 会自行做出决策吗？
我们为每个工作流程共同确定边界。敏感操作和不确定事项可以要求人工审批，业务决策仍由您的团队负责。
合作具体包括哪些内容？
这取决于您的现状和工作流程。在首次沟通中，我们共同明确成果目标、交付方式、职责和所需支持。您会在承诺合作前获得明确的项目范围。
如何计算回报？
我们将基准与实际观察到的结果进行比较，包括处理时间、人工步骤、质量和已确认的财务价值。估算与已验证结果分别标明。
费用是多少？
价格取决于复杂程度、集成、业务量与支持需求。首次沟通旨在找到合理的范围和商业价值，而不是购买固定套餐。
多久可以开始？
在了解工作流程、样本输入和系统访问条件后，我们可以制定切合实际的计划。时间安排针对具体项目确定，不会在评估前承诺。
关于 AI Acquisition
以商业经验
推动实际 AI 应用。
我们从商业成果出发。创始人拥有七年欧洲和美国增长营销与效果营销经验，相关工作涉及超过两亿欧元营收。我们以这种商业视角，识别值得投入的 AI 工作流程。
营销经验与某项 AI 实施带来的成果是不同的概念。
了解 AI Acquisition一起看看您的工作流程
什么正在阻碍
您的团队前进？
带来一个重复性流程。我们一起了解输入、瓶颈以及值得追求的成果。
聊聊您的工作流程需要准备什么
一个工作示例、所用工具以及大致业务量。这些就足以开启有价值的首次交流。