Un punto di partenza concreto per l’AI. Un processo. Un valore economico chiaro.
Responsabile di magazzino che verifica le scorte su un tablet

AI PER IL LAVORO DI OGNI GIORNO

Collaboratori digitali.
Per il lavoro di ogni giorno.

Flussi AI che elaborano ordini, verificano documenti e gestiscono i solleciti ai clienti. Progettati intorno alla tua attività, lasciando al tuo team il controllo delle decisioni importanti.

Attività misurabili. Risultati concreti.

L’ESPERIENZA DIETRO AI ACQUISITION

€200M+Fatturato generato nell’ambito di progetti di growth e performance marketing
7 anniEsperienza commerciale
Europa e USAMercati serviti

Esperienza di marketing del fondatore. Questi dati non rappresentano risultati di automazione AI.

PER AZIENDE GIÀ STRUTTURATE

Il tuo team ha di meglio da fare.

Arriva un ordine. Una persona ne copia i dati, controlla un altro sistema, cerca un documento mancante e invia un promemoria. Ti aiutiamo a trasformare questa sequenza di attività manuali in un flusso AI, con input chiari, punti di verifica e un risultato utile.

ELABORAZIONE DEGLI ORDINI

Dall’ordine ricevuto
al passaggio successivo.

Riunisci gli ordini ricevuti via email, PDF e fogli di calcolo in un unico processo strutturato. Associa cliente e prodotto, segnala i dati incompleti e prepara le informazioni necessarie al team per confermare l’ordine.

Scopri l’elaborazione degli ordini
Verifica ordine
Ordine clienteB–2048
PDFXLSXERP
Cliente e prodotto abbinati✓
Data di consegna da verificare
TXT
Passaggio strutturatoDopo l’approvazione

IMPATTO ECONOMICO

Individua opportunità.
Proteggi i tuoi margini.

01

INTELLIGENCE PER GLI ACQUISTI

Scopri dove migliorare gli acquisti.

Confronta codici prodotto, quantità e prezzi dei fornitori. Individua le opzioni da valutare per acquistare meglio.

Scopri questo flusso
02

PROTEZIONE DEI MARGINI

Individua prima le discrepanze.

Verifica le fatture rispetto agli ordini e alle condizioni concordate. Porta le anomalie di prezzo, quantità e sconto all’attenzione della persona giusta.

Scopri questo flusso
03

RECUPERO DEL VALORE

Tieni sotto controllo il valore in sospeso.

Monitora note di credito mancanti, solleciti scaduti e questioni commerciali irrisolte, evitando che si perdano nella posta in arrivo.

Scopri questo flusso

ESEMPI DI FLUSSI DI LAVORO

Rendi il risultato
facile da vedere.

Tre possibili punti di partenza a scopo illustrativo. L’ambito corretto dipende dai tuoi sistemi, dai dati e dalle regole di approvazione.

Ufficio ordini

La posta in arrivo diventa una coda di lavoro organizzata.

Gli ordini vengono classificati, i campi principali estratti e le informazioni mancanti evidenziate prima del passaggio successivo.

Scopri come funziona

Ufficio acquisti

Una differenza di prezzo diventa un caso verificabile.

Preventivi e fatture vengono confrontati con le condizioni concordate, allegando i documenti di origine a ogni anomalia.

Scopri come funziona

Assistenza clienti

Ogni richiesta ha un passo successivo chiaro.

Le richieste vengono indirizzate, le risposte preparate usando informazioni approvate e i casi delicati assegnati a una persona.

Scopri come funziona

Flussi illustrativi, non casi di clienti né risultati garantiti.

FLUSSI AI

Un processo.
Capacità connesse.

Combina comprensione dei documenti, regole aziendali e azioni nei sistemi per svolgere un’attività ben definita.

PDFXLSXERP
Fascicolo di lavoro / B–2048

Un ordine. Un quadro chiaro.

Documenti di origine allegati

Leggere e strutturare

Estrai le informazioni rilevanti da documenti e messaggi e organizzale in dati coerenti.

MRO–042 / Confronto prezzi · EUR / unità
Fornitore A12.40EUR
Fornitore B12.15EUR
Differenza da verificare 0.25

Confrontare e abbinare

Collega descrizioni prodotto, codici e prezzi. Segnala gli abbinamenti incerti.

Differenza da verificare
Prezzo concordato9.50
Prezzo fatturato10.00
Verifica umana

Verificare le regole

Controlla importi, date e requisiti rispetto alle informazioni di riferimento concordate.

Stato della pratica / C–402
  • Individuata
  • Verificata
  • Approvata
  • Risolta

Gestire i solleciti

Prepara promemoria, monitora le risposte e mantieni visibili i casi irrisolti.

Accordo di riferimento

Sconto per volume

4%

Verifica i requisiti e il periodo applicabile

Comprendere il contesto

Riunisci passaggi rilevanti, dati e corrispondenza nella stessa pratica.

Fonti approvate
ERP
CRMDMSMAIL
Registro attività

Collegare i sistemi

Trasferisci informazioni approvate tra gli strumenti che il team utilizza già.

Le interfacce dimostrative utilizzano dati fittizi. Illustrano flussi di lavoro, non un prodotto software autonomo.

COLLEGATA ALLA TUA ATTIVITÀ

I tuoi sistemi.
Un flusso di lavoro più chiaro.

Mantieni ERP, CRM e gestione documentale al centro. Definiamo ciò che il flusso AI può leggere, preparare e modificare, e dove è necessaria l’approvazione di una persona.

Un’architettura pratica, concordata per ogni flusso.

01

Azioni approvate

Risultati definiti e punti di approvazione umana

02

Flussi AI Acquisition

AI, regole aziendali e gestione delle eccezioni

03

I tuoi dati e documenti

Fonti selezionate e permessi di accesso

04

I tuoi sistemi esistenti

ERP · CRM · DMS · email

Le possibilità di integrazione dipendono dagli strumenti, dalle API e dai permessi disponibili nella tua azienda.

CONTROLLO E RESPONSABILITÀ

Un’automazione utile
parte da confini chiari.

Accesso ai dati, regole di verifica e responsabilità fanno parte dell’ambito del progetto, prima di ogni avvio in produzione.

Accessi definiti

Utilizza le informazioni necessarie all’attività concordata, con permessi specifici per ogni collegamento.

Gestione dei dati

Concorda fornitori, luoghi di archiviazione e criteri di conservazione adatti alle tue esigenze.

Approvazione umana

Lascia alle persone autorizzate le azioni delicate, i risultati incerti e le decisioni commerciali.

Azioni tracciabili

Prevedi riferimenti alle fonti, code delle eccezioni e registri delle attività consultabili dal team.

Le misure specifiche di sicurezza e protezione dei dati vengono concordate per la soluzione scelta. Non si implica alcuna certificazione.

Parliamo delle tue esigenze

DALL’IDEA AL PROCESSO OPERATIVO

Progettato per il lavoro.
Costruito intorno al team.

Un flusso utile richiede più di un prompt. Servono un responsabile chiaro, input affidabili e un piano per le eccezioni.

01

Collegare

Mappa input, sistemi e persone coinvolte.

02

Validare

Verifica i risultati su esempi rappresentativi.

03

Controllare

Definisci approvazioni, gestione delle eccezioni e responsabilità.

04

Migliorare

Valuta le prestazioni e perfeziona il processo concordato.

COSA MISURIAMO

Parti dalla situazione attuale.
Poi misura la differenza.

Tempo

Tempi di gestione, arretrati e interventi manuali.

Qualità

Completezza, correzioni e frequenza delle eccezioni.

Valore economico

Risparmi confermati o importi recuperati, distinti dalle stime.

COME INIZIAMO

Un primo ambito circoscritto.
Un percorso chiaro.

Concordiamo modalità di realizzazione, responsabilità e investimento in base al tuo flusso di lavoro reale.

Trova il tuo punto di partenza
  1. 01

    Scegliere il processo

    Individua un’attività ricorrente con un volume sufficiente, un responsabile chiaro e un costo misurabile.

  2. 02

    Verificare la fattibilità

    Esamina esempi di input, accesso ai sistemi e convenienza economica. Definisci cosa significa ottenere un buon risultato.

  3. 03

    Testare il processo

    Esegui casi rappresentativi e verifica risultati, eccezioni e passaggi di approvazione.

  4. 04

    Concordare l’avvio

    Definisci responsabilità, passaggio di consegne, monitoraggio e priorità di miglioramento.

Domande prima
di iniziare.

Quali attività ci aiutate ad automatizzare?

Attività ripetitive che coinvolgono messaggi, documenti e sistemi aziendali: preparazione degli ordini, abbinamento dei dati, verifica delle condizioni, gestione delle richieste dei clienti e solleciti sulle pratiche aperte. Partiamo da un flusso ben definito.

Dobbiamo sostituire i software esistenti?

L’obiettivo è lavorare con gli strumenti che già utilizzate. La fattibilità dipende dalle integrazioni disponibili, dalla qualità dei dati e dai permessi di accesso. Lo verifichiamo prima di concordare l’ambito dell’implementazione.

L’AI prenderà decisioni in autonomia?

Concordiamo i limiti per ogni flusso. Le azioni delicate e i casi incerti possono richiedere l’approvazione umana. Il vostro team mantiene la responsabilità delle decisioni aziendali.

Cosa comprende un progetto?

Dipende dal punto di partenza e dal processo. Nel primo confronto concordiamo risultato atteso, modalità di realizzazione, responsabilità e supporto necessario. Riceverete un ambito definito prima di assumere un impegno.

Come calcolate il ritorno sull’investimento?

Confrontiamo la situazione iniziale con i risultati osservati: tempi di elaborazione, passaggi manuali, qualità e valore economico confermato. Le stime sono indicate separatamente dai risultati verificati.

Quanto costa?

Il prezzo dipende da complessità, integrazioni, volumi e supporto richiesto. Il primo confronto serve a individuare un ambito sensato e un beneficio economico, non ad acquistare un pacchetto fisso.

Quanto presto possiamo iniziare?

Una volta compresi il processo, gli input di esempio e l’accesso ai sistemi, possiamo delineare un piano realistico. I tempi vengono concordati per il progetto specifico, senza promesse prima della valutazione.

CHI È AI ACQUISITION

Esperienza commerciale.
Al servizio dell’AI concreta.

Il nostro punto di partenza è il risultato per l’azienda. Il fondatore ha maturato sette anni di esperienza nel growth e performance marketing in Europa e negli Stati Uniti, con oltre 200 milioni di euro di fatturato nell’ambito di tali attività. Applichiamo questa attenzione al valore commerciale per individuare flussi AI che meritano l’investimento.

L’esperienza nel marketing è distinta dai risultati ottenuti con una specifica implementazione AI.

Scopri AI Acquisition

ANALIZZIAMO IL TUO PROCESSO

Cosa impedisce al tuo team
di andare avanti?

Porta un processo ripetitivo. Esamineremo gli input, l’ostacolo e il risultato che vale la pena raggiungere.

Parliamo del tuo processo
Cosa preparare

Un esempio dell’attività, gli strumenti coinvolti e un’idea indicativa del volume. Basta questo per un primo confronto utile.