INTELLIGENCE PER GLI ACQUISTI
Scopri dove migliorare gli acquisti.
Confronta codici prodotto, quantità e prezzi dei fornitori. Individua le opzioni da valutare per acquistare meglio.
Scopri questo flusso
AI PER IL LAVORO DI OGNI GIORNO
Flussi AI che elaborano ordini, verificano documenti e gestiscono i solleciti ai clienti. Progettati intorno alla tua attività, lasciando al tuo team il controllo delle decisioni importanti.
L’ESPERIENZA DIETRO AI ACQUISITION
Esperienza di marketing del fondatore. Questi dati non rappresentano risultati di automazione AI.
PER AZIENDE GIÀ STRUTTURATE
Arriva un ordine. Una persona ne copia i dati, controlla un altro sistema, cerca un documento mancante e invia un promemoria. Ti aiutiamo a trasformare questa sequenza di attività manuali in un flusso AI, con input chiari, punti di verifica e un risultato utile.
ELABORAZIONE DEGLI ORDINI
Riunisci gli ordini ricevuti via email, PDF e fogli di calcolo in un unico processo strutturato. Associa cliente e prodotto, segnala i dati incompleti e prepara le informazioni necessarie al team per confermare l’ordine.
Scopri l’elaborazione degli ordiniIMPATTO ECONOMICO
INTELLIGENCE PER GLI ACQUISTI
Confronta codici prodotto, quantità e prezzi dei fornitori. Individua le opzioni da valutare per acquistare meglio.
Scopri questo flussoPROTEZIONE DEI MARGINI
Verifica le fatture rispetto agli ordini e alle condizioni concordate. Porta le anomalie di prezzo, quantità e sconto all’attenzione della persona giusta.
Scopri questo flussoRECUPERO DEL VALORE
Monitora note di credito mancanti, solleciti scaduti e questioni commerciali irrisolte, evitando che si perdano nella posta in arrivo.
Scopri questo flussoSETTORI
Quando il lavoro passa da email a documenti e sistemi, l’AI può aiutare. Parti dal processo che richiede più tempo al tuo team.
Ordini tecnici, riferimenti prodotto e documenti dei fornitori, pronti per il team che deve gestire la fase successiva.
Scopri questo flusso02Cataloghi ampi, ordini ricorrenti e condizioni variabili dei fornitori, gestiti attraverso un flusso coerente.
Scopri questo flusso03Richieste di assistenza, documentazione ricambi e solleciti amministrativi, senza interruzioni tra i team.
Scopri questo flusso04Informazioni sui prodotti, domande dei clienti e aggiornamenti degli ordini, collegati agli strumenti esistenti.
Scopri questo flussoESEMPI DI FLUSSI DI LAVORO
Tre possibili punti di partenza a scopo illustrativo. L’ambito corretto dipende dai tuoi sistemi, dai dati e dalle regole di approvazione.
Ufficio ordini
Gli ordini vengono classificati, i campi principali estratti e le informazioni mancanti evidenziate prima del passaggio successivo.
Scopri come funzionaUfficio acquisti
Preventivi e fatture vengono confrontati con le condizioni concordate, allegando i documenti di origine a ogni anomalia.
Scopri come funzionaAssistenza clienti
Le richieste vengono indirizzate, le risposte preparate usando informazioni approvate e i casi delicati assegnati a una persona.
Scopri come funzionaFlussi illustrativi, non casi di clienti né risultati garantiti.
FLUSSI AI
Combina comprensione dei documenti, regole aziendali e azioni nei sistemi per svolgere un’attività ben definita.
Estrai le informazioni rilevanti da documenti e messaggi e organizzale in dati coerenti.
Collega descrizioni prodotto, codici e prezzi. Segnala gli abbinamenti incerti.
Controlla importi, date e requisiti rispetto alle informazioni di riferimento concordate.
Prepara promemoria, monitora le risposte e mantieni visibili i casi irrisolti.
Verifica i requisiti e il periodo applicabile
Riunisci passaggi rilevanti, dati e corrispondenza nella stessa pratica.
Trasferisci informazioni approvate tra gli strumenti che il team utilizza già.
Le interfacce dimostrative utilizzano dati fittizi. Illustrano flussi di lavoro, non un prodotto software autonomo.
COLLEGATA ALLA TUA ATTIVITÀ
Mantieni ERP, CRM e gestione documentale al centro. Definiamo ciò che il flusso AI può leggere, preparare e modificare, e dove è necessaria l’approvazione di una persona.
Un’architettura pratica, concordata per ogni flusso.
Risultati definiti e punti di approvazione umana
AI, regole aziendali e gestione delle eccezioni
Fonti selezionate e permessi di accesso
ERP · CRM · DMS · email
Le possibilità di integrazione dipendono dagli strumenti, dalle API e dai permessi disponibili nella tua azienda.
CONTROLLO E RESPONSABILITÀ
Accesso ai dati, regole di verifica e responsabilità fanno parte dell’ambito del progetto, prima di ogni avvio in produzione.
Utilizza le informazioni necessarie all’attività concordata, con permessi specifici per ogni collegamento.
Concorda fornitori, luoghi di archiviazione e criteri di conservazione adatti alle tue esigenze.
Lascia alle persone autorizzate le azioni delicate, i risultati incerti e le decisioni commerciali.
Prevedi riferimenti alle fonti, code delle eccezioni e registri delle attività consultabili dal team.
Le misure specifiche di sicurezza e protezione dei dati vengono concordate per la soluzione scelta. Non si implica alcuna certificazione.
Parliamo delle tue esigenzeDALL’IDEA AL PROCESSO OPERATIVO
Un flusso utile richiede più di un prompt. Servono un responsabile chiaro, input affidabili e un piano per le eccezioni.
Mappa input, sistemi e persone coinvolte.
Verifica i risultati su esempi rappresentativi.
Definisci approvazioni, gestione delle eccezioni e responsabilità.
Valuta le prestazioni e perfeziona il processo concordato.
COSA MISURIAMO
Tempi di gestione, arretrati e interventi manuali.
Completezza, correzioni e frequenza delle eccezioni.
Risparmi confermati o importi recuperati, distinti dalle stime.
COME INIZIAMO
Concordiamo modalità di realizzazione, responsabilità e investimento in base al tuo flusso di lavoro reale.
Trova il tuo punto di partenzaIndividua un’attività ricorrente con un volume sufficiente, un responsabile chiaro e un costo misurabile.
Esamina esempi di input, accesso ai sistemi e convenienza economica. Definisci cosa significa ottenere un buon risultato.
Esegui casi rappresentativi e verifica risultati, eccezioni e passaggi di approvazione.
Definisci responsabilità, passaggio di consegne, monitoraggio e priorità di miglioramento.
Attività ripetitive che coinvolgono messaggi, documenti e sistemi aziendali: preparazione degli ordini, abbinamento dei dati, verifica delle condizioni, gestione delle richieste dei clienti e solleciti sulle pratiche aperte. Partiamo da un flusso ben definito.
L’obiettivo è lavorare con gli strumenti che già utilizzate. La fattibilità dipende dalle integrazioni disponibili, dalla qualità dei dati e dai permessi di accesso. Lo verifichiamo prima di concordare l’ambito dell’implementazione.
Concordiamo i limiti per ogni flusso. Le azioni delicate e i casi incerti possono richiedere l’approvazione umana. Il vostro team mantiene la responsabilità delle decisioni aziendali.
Dipende dal punto di partenza e dal processo. Nel primo confronto concordiamo risultato atteso, modalità di realizzazione, responsabilità e supporto necessario. Riceverete un ambito definito prima di assumere un impegno.
Confrontiamo la situazione iniziale con i risultati osservati: tempi di elaborazione, passaggi manuali, qualità e valore economico confermato. Le stime sono indicate separatamente dai risultati verificati.
Il prezzo dipende da complessità, integrazioni, volumi e supporto richiesto. Il primo confronto serve a individuare un ambito sensato e un beneficio economico, non ad acquistare un pacchetto fisso.
Una volta compresi il processo, gli input di esempio e l’accesso ai sistemi, possiamo delineare un piano realistico. I tempi vengono concordati per il progetto specifico, senza promesse prima della valutazione.
CHI È AI ACQUISITION
Il nostro punto di partenza è il risultato per l’azienda. Il fondatore ha maturato sette anni di esperienza nel growth e performance marketing in Europa e negli Stati Uniti, con oltre 200 milioni di euro di fatturato nell’ambito di tali attività. Applichiamo questa attenzione al valore commerciale per individuare flussi AI che meritano l’investimento.
L’esperienza nel marketing è distinta dai risultati ottenuti con una specifica implementazione AI.
Scopri AI AcquisitionANALIZZIAMO IL TUO PROCESSO
Porta un processo ripetitivo. Esamineremo gli input, l’ostacolo e il risultato che vale la pena raggiungere.
Parliamo del tuo processoUn esempio dell’attività, gli strumenti coinvolti e un’idea indicativa del volume. Basta questo per un primo confronto utile.