INTELLIGENCE ACHATS
Repérez les pistes d’amélioration des achats.
Comparez les références produits, les quantités et les prix fournisseurs. Faites émerger les éléments utiles à de meilleures décisions d’achat.
Explorer ce processus
L’IA AU SERVICE DU QUOTIDIEN
Des collaborateurs numériques.
Pour votre quotidien.
Des processus d’IA qui traitent les commandes, vérifient les documents et assurent le suivi client. Conçus autour de vos opérations, avec votre équipe aux commandes des décisions importantes.
Un travail mesurable. Des résultats utiles.
L’EXPÉRIENCE DERRIÈRE AI ACQUISITION
200 M€+Chiffre d’affaires réalisé dans le cadre de missions de marketing de croissance et de performance
7 ansD’expérience commerciale
Europe et États-UnisMarchés accompagnés
Parcours marketing du fondateur. Ces chiffres ne sont pas des résultats d’automatisation par l’IA.
POUR LES ENTREPRISES ÉTABLIES
Votre équipe a mieux à faire.
Une commande arrive. Une personne recopie les informations, consulte un autre système, cherche un document manquant et envoie une relance. Nous vous aidons à transformer cet enchaînement de tâches manuelles en un processus d’IA, avec des données d’entrée claires, des points de contrôle et un résultat exploitable.
TRAITEMENT DES COMMANDES
De la commande reçue
à l’étape suivante.
Réunissez les commandes reçues par e-mail, PDF ou tableur dans un processus structuré. Identifiez le client et le produit, signalez les informations incomplètes et préparez les éléments nécessaires à la validation par votre équipe.
Découvrir le traitement des commandesCommande clientB–2048
PDFXLSXERP
Client et produit identifiés✓
Date de livraison à vérifier
Transmission structuréeAprès validation
IMPACT ÉCONOMIQUE
Repérez les opportunités.
Protégez votre marge.
PROTECTION DES MARGES
Détectez les écarts plus tôt.
Vérifiez les factures par rapport aux commandes et aux conditions convenues. Présentez les écarts de prix, de quantité et de remise à la bonne personne.
Explorer ce processusSUIVI DES MONTANTS À RÉCUPÉRER
Gardez les montants en attente en vue.
Suivez les avoirs manquants, les relances en retard et les dossiers commerciaux non résolus pour qu’ils ne se perdent pas dans une boîte de réception.
Explorer ce processusSECTEURS
Des entreprises différentes.
Des blocages familiers.
Là où le travail passe d’une boîte de réception à des documents et à des systèmes, l’IA peut aider. Commencez par le processus qui prend le plus de temps à votre équipe.
01
Voir tous les secteursIndustrie et ingénierie
Commandes techniques, références produits et documents fournisseurs, préparés pour permettre à l’équipe suivante d’agir.
Explorer ce processus02Commerce de gros et distribution
De vastes catalogues, des commandes récurrentes et des conditions fournisseurs changeantes, réunis dans un processus cohérent.
Explorer ce processus03Automobile et services
Demandes de service, documentation sur les pièces et suivis administratifs, transmis sans perdre le fil entre les équipes.
Explorer ce processus04Commerce et activités produits
Informations produits, questions clients et mises à jour des commandes, reliées entre vos outils existants.
Explorer ce processusEXEMPLES DE PROCESSUS
Un résultat
facile à comprendre.
Trois points de départ illustratifs. Le bon périmètre dépend de vos systèmes, de vos données et de vos règles de validation.
Administration des ventes
Une boîte de réception devient une file de travail organisée.
Les commandes sont classées, les champs clés extraits et les informations manquantes signalées avant la transmission suivante.
Voir le fonctionnement
Équipe achats
Un écart de prix devient un dossier vérifiable.
Les devis et factures sont comparés aux conditions convenues, avec les documents sources associés à chaque exception.
Voir le fonctionnement
Service client
Chaque demande reçoit une prochaine étape claire.
Les demandes sont orientées, les réponses préparées à partir d’informations approuvées et les cas sensibles attribués à une personne.
Voir le fonctionnementProcessus illustratifs, et non études de cas clients ou résultats garantis.
PROCESSUS D’IA
Un processus.
Des capacités connectées.
Associez compréhension documentaire, règles métier et actions dans vos systèmes autour d’un travail bien défini.
PDFXLSXERP
Dossier de travail / B–2048Une commande. Un dossier clair.
Documents sources joints
Lire et structurer
Extraire les informations utiles des documents et messages dans des dossiers cohérents.
MRO–042 / Comparaison des prix · EUR / unité
Fournisseur A12.40EUR
Fournisseur B12.15EUR
Écart à vérifier 0.25
Comparer et rapprocher
Relier descriptions produits, références et prix. Signaler les rapprochements incertains.
Écart à vérifier
Prix convenu9.50
Prix facturé10.00
Examen humain
Vérifier selon les règles
Contrôler les montants, dates et exigences à partir des sources convenues.
État du dossier / C–402
- Identifié
- Vérifié
- Approuvé
- Résolu
Assurer le suivi
Préparer les relances, suivre les réponses et garder les dossiers non résolus visibles.
Référence de l’accord
Remise sur volume
4%
Vérifier l’éligibilité et la période applicable
Comprendre le contexte
Réunir les passages pertinents, les données et la correspondance dans un même dossier.
Sources approuvées
ERP
CRMDMSMAIL
Journal d’activité
Connecter les systèmes
Transférer les informations approuvées entre les outils que votre équipe utilise déjà.
Les interfaces de démonstration utilisent des données fictives. Elles illustrent des processus, pas un logiciel autonome.
CONNECTÉ À VOS OPÉRATIONS
Vos systèmes.
Un travail qui circule mieux.
Gardez votre ERP, votre CRM et vos systèmes documentaires au centre. Nous définissons ce que le processus d’IA peut lire, préparer et modifier, ainsi que les étapes qui nécessitent une validation humaine.
Une architecture pratique, définie pour chaque processus.
01
Actions autorisées
Résultats définis et points de validation humaine
02
Processus AI Acquisition
IA, règles métier et gestion des exceptions
03
Vos données et documents
Sources sélectionnées et droits d’accès
04
Vos systèmes existants
ERP · CRM · DMS · e-mail
Les possibilités d’intégration dépendent des outils, des API et des autorisations disponibles dans votre entreprise.
CONTRÔLE ET RESPONSABILITÉ
Une automatisation utile
commence par des limites claires.
Les accès aux données, les règles de vérification et les responsabilités font partie du périmètre du projet, avant toute mise en production.
Accès définis
Utiliser les informations nécessaires à la tâche convenue, avec des droits adaptés à chaque connexion.
Traitement des données
Définir les prestataires, les lieux de stockage et les durées de conservation adaptés à vos exigences.
Validation humaine
Confier les actions sensibles, les résultats incertains et les décisions commerciales à des personnes habilitées.
Actions traçables
Prévoir des références aux sources, des files d’exceptions et des journaux d’activité consultables par votre équipe.
Les mesures précises de sécurité et de protection des données sont convenues pour la solution retenue. Aucune certification n’est sous-entendue.
Parlons de vos exigencesDE L’IDÉE AU PROCESSUS OPÉRATIONNEL
Conçu pour le travail.
Adapté à votre équipe.
Un processus utile exige plus qu’une instruction à l’IA. Il lui faut un responsable identifié, des données d’entrée fiables et une façon de traiter les exceptions.
Connecter
Cartographier les données d’entrée, les systèmes et les personnes concernés.
Valider
Vérifier les résultats sur des exemples représentatifs.
Contrôler
Définir les validations, la gestion des exceptions et les responsabilités.
Améliorer
Évaluer les performances et affiner le processus convenu.
CE QUE NOUS MESURONS
Établir une situation de départ.
Puis mesurer la différence.
Temps
Temps de traitement, dossiers en attente et interventions manuelles.
Qualité
Exhaustivité, corrections et taux d’exceptions.
Valeur économique
Économies ou montants récupérés confirmés, distingués des estimations.
COMMENT NOUS COMMENÇONS
Un premier périmètre limité.
Une suite clairement définie.
Nous définissons le mode de réalisation, les responsabilités et l’investissement à partir de votre processus réel.
Trouver votre point de départ- 01
Choisir le processus
Repérer une tâche récurrente avec un volume suffisant, un responsable identifié et un coût mesurable.
- 02
Vérifier la faisabilité
Examiner des exemples, les accès aux systèmes et l’intérêt économique. Définir les critères de réussite.
- 03
Tester le processus
Traiter des cas représentatifs et examiner les résultats, les exceptions et les étapes de validation.
- 04
Convenir du déploiement
Définir les responsabilités, la transmission, le suivi et les prochaines priorités d’amélioration.
Vos questions
avant de commencer.
Qu’aidez-vous exactement à automatiser ?
Les tâches répétitives qui mobilisent messages, documents et systèmes métier : préparation des commandes, rapprochement des données, vérification des conditions, traitement des demandes clients et suivi des dossiers ouverts. Nous commençons par un processus défini.
Devons-nous remplacer nos logiciels existants ?
L’objectif est de travailler avec vos outils actuels. La faisabilité dépend des intégrations disponibles, de la qualité des données et des droits d’accès. Nous vérifions ces points avant de convenir du périmètre de mise en œuvre.
L’IA prendra-t-elle des décisions seule ?
Nous définissons les limites de chaque processus. Les actions sensibles et les cas incertains peuvent nécessiter une validation humaine. Votre équipe reste responsable des décisions métier.
Que comprend une collaboration ?
Cela dépend de votre situation initiale et du processus. Lors du premier échange, nous convenons du résultat attendu, du mode de réalisation, des responsabilités et de l’accompagnement nécessaire. Vous recevez un périmètre défini avant de vous engager.
Comment calculez-vous le retour ?
Nous comparons la situation de départ aux résultats observés : temps de traitement, étapes manuelles, qualité et valeur financière confirmée. Les estimations sont présentées séparément des résultats vérifiés.
Combien cela coûte-t-il ?
Le prix dépend de la complexité, des intégrations, du volume et de l’accompagnement nécessaire. Le premier échange vise à définir un périmètre pertinent et un intérêt économique, pas à acheter une formule fixe.
Quand pouvons-nous commencer ?
Une fois le processus, les exemples et les accès aux systèmes compris, nous pouvons établir un plan réaliste. Le calendrier est convenu pour le projet concerné, plutôt que promis avant l’évaluation.
À PROPOS D’AI ACQUISITION
L’expérience commerciale.
Au service d’une IA concrète.
Notre point de départ est le résultat pour l’entreprise. Le fondateur possède sept années d’expérience en marketing de croissance et de performance en Europe et aux États-Unis, avec plus de 200 millions d’euros de chiffre d’affaires dans le cadre de ces activités. Nous appliquons cette approche commerciale pour identifier des processus d’IA qui en valent la peine.
L’expérience marketing se distingue des résultats d’une mise en œuvre particulière de l’IA.
Découvrir AI AcquisitionEXAMINONS VOTRE PROCESSUS
Qu’est-ce qui empêche
votre équipe d’avancer ?
Apportez un processus répétitif. Nous examinerons les données d’entrée, le blocage et le résultat qui mérite d’être recherché.
Parlons de votre processusQue préparer ?
Un exemple du travail, les outils concernés et une idée du volume. Cela suffit pour un premier échange utile.