AUFTRAGSVERARBEITUNG
Vom eingehenden Auftrag
zum nächsten Schritt.
Führen Sie Bestellungen aus E-Mails, PDFs und Tabellen in einem strukturierten Prozess zusammen. Ordnen Sie Kunden und Produkte zu, markieren Sie fehlende Angaben und bereiten Sie die Informationen für die Freigabe durch Ihr Team vor.
Prozess besprechenEin beispielhafter Workflow
Unterstützen Sie Ihr operatives Team bei der einheitlichen Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben.
Was hineingeht
Kundenbestellungen, Kataloge, Preislisten und Lieferantenbestätigungen
Was herauskommt
Zugeordnete Artikel und vorbereitete Aufträge zur fachlichen Prüfung
Eine Demonstration mit fiktiven Datensätzen. Eignung und Ergebnisse hängen vom jeweiligen Projekt ab.
Den Umfang vor der Umsetzung klären.
Wir stimmen Eingaben, erwartetes Ergebnis, Geschäftsregeln, Freigabeschritte und Ausnahmen mit Ihrem Team ab. Der Umsetzungsansatz wird im Gespräch vereinbart.
MIT IHREN ABLÄUFEN VERBUNDEN
Ihre Systeme.
Durchgängige Abläufe.
ERP, CRM und Dokumentensysteme bleiben im Zentrum. Wir legen fest, was der KI-Workflow lesen, vorbereiten und ändern darf – und wo eine Person den nächsten Schritt freigeben muss.
Eine praxistaugliche Architektur, für jeden Workflow abgestimmt.
Freigegebene Aktionen
Definierte Ergebnisse und menschliche Freigabepunkte
AI Acquisition Workflows
KI, Geschäftsregeln und Ausnahmebehandlung
Ihre Daten und Dokumente
Ausgewählte Quellen und Zugriffsrechte
Ihre bestehenden Systeme
ERP · CRM · DMS · E-Mail
Die Integrationsmöglichkeiten hängen von den verfügbaren Werkzeugen, APIs und Berechtigungen in Ihrem Unternehmen ab.
SO BEGINNEN WIR
Ein überschaubarer Start.
Ein klarer Weg nach vorn.
Umsetzungsmodell, Zuständigkeiten und Investition richten wir an Ihrem konkreten Workflow aus.
Ihren Einstieg finden- 01
Workflow auswählen
Eine wiederkehrende Aufgabe mit ausreichendem Volumen, klarer Zuständigkeit und messbaren Kosten finden.
- 02
Machbarkeit prüfen
Beispiele, Systemzugänge und wirtschaftlichen Nutzen prüfen. Festlegen, woran Erfolg gemessen wird.
- 03
Prozess testen
Repräsentative Fälle durchlaufen und Ergebnisse, Ausnahmen und Freigabeschritte prüfen.
- 04
Einführung vereinbaren
Zuständigkeiten, Übergabe, Überwachung und die nächsten Verbesserungsschritte festlegen.
Fragen vor
dem Start.
Was genau helfen Sie uns zu automatisieren?
Wiederkehrende Arbeit mit Nachrichten, Dokumenten und Geschäftssystemen: Aufträge vorbereiten, Datensätze zuordnen, Konditionen prüfen, Kundenanfragen bearbeiten und offene Vorgänge nachverfolgen. Wir beginnen mit einem klar definierten Workflow.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Ziel ist es, mit Ihren bestehenden Werkzeugen zu arbeiten. Die Machbarkeit hängt von verfügbaren Integrationen, Datenqualität und Zugriffsrechten ab. Das prüfen wir, bevor wir den Umsetzungsumfang vereinbaren.
Trifft die KI eigenständig Entscheidungen?
Wir vereinbaren die Grenzen für jeden Workflow. Sensible Aktionen und unsichere Fälle können eine menschliche Freigabe erfordern. Ihr Team bleibt für geschäftliche Entscheidungen verantwortlich.
Was umfasst eine Zusammenarbeit?
Das hängt von Ihrer Ausgangslage und dem Workflow ab. Im Erstgespräch stimmen wir Ergebnis, Umsetzungsmodell, Zuständigkeiten und benötigte Unterstützung ab. Sie erhalten einen definierten Leistungsumfang, bevor Sie sich entscheiden.
Wie berechnen Sie den Nutzen?
Wir vergleichen die Ausgangslage mit beobachteten Ergebnissen: Bearbeitungszeit, manuelle Schritte, Qualität und bestätigter finanzieller Wert. Schätzungen werden getrennt von nachgewiesenen Ergebnissen ausgewiesen.
Was kostet das?
Der Preis richtet sich nach Komplexität, Integrationen, Volumen und benötigter Unterstützung. Im ersten Gespräch geht es um einen sinnvollen Umfang und einen wirtschaftlichen Anwendungsfall, nicht um den Kauf eines festen Pakets.
Wie schnell können wir starten?
Sobald Workflow, Beispiele und Systemzugänge geklärt sind, können wir einen realistischen Plan erstellen. Der Zeitrahmen wird für das konkrete Projekt vereinbart, statt ihn vor der Prüfung zu versprechen.
LASSEN SIE UNS IHREN PROZESS ANSEHEN
Was hält Ihr Team
vom Vorankommen ab?
Bringen Sie einen wiederkehrenden Prozess mit. Wir betrachten die Eingaben, den Engpass und das Ergebnis, das den Aufwand wert ist.
Prozess besprechenWas Sie vorbereiten können
Ein Arbeitsbeispiel, die beteiligten Systeme und eine grobe Einschätzung des Volumens. Das reicht für ein hilfreiches Erstgespräch.